Überblick
Organizza le tue attività quotidiane relative alla locazione in un unico posto: dai contatti e dai contratti di locazione ai pagamenti e alle spese accessorie, fino alle scadenze e ai messaggi degli inquilini. La dashboard di gestione riassume gli indicatori chiave e le note importanti, consentendoti di passare in modo mirato alla sezione desiderata.
Panoramica degli inquilini e dei contatti
Gestisci in modo centralizzato i contratti di locazione e i contatti, quali inquilini, fornitori di servizi, banche o enti pubblici. La panoramica degli inquilini distingue tra inquilini attivi, con contratto disdetto e che hanno lasciato l’immobile; la funzione di ricerca e i filtri facilitano la navigazione. Per i contatti sono disponibili l’importazione da file CSV e vCard, nonché un’opzione per collegare i contatti di Google.
Redigere e gestire contratti di locazione
L'archivio dei contratti di locazione conserva i documenti contrattuali separatamente dai dati degli inquilini. È possibile filtrare i contratti in base allo stato e avviare la creazione di un nuovo contratto di locazione.
La redazione del contratto mette in relazione l'immobile, l'inquilino e le condizioni. Scegli un modello adatto, inserisci la data di inizio del contratto, l'affitto, le spese accessorie e la cauzione, quindi controlla l'anteprima. Magic Fill, una funzione di caricamento e gli strumenti di inserimento basati sull'intelligenza artificiale facilitano la preparazione. Prima di utilizzarlo, verifica che il contratto finito sia adeguato alla situazione concreta della locazione.
Operazioni bancarie, entrate e uscite
Registra manualmente conti e transazioni oppure importa gli estratti conto. La finestra di dialogo di importazione supporta i formati CSV, XLSX, XLS e PDF e guida l’utente dal file al risultato finale attraverso l’assegnazione delle colonne. Nella sezione “Banking” troverai le transazioni, le assegnazioni e i conti in viste separate.
La panoramica delle entrate mette a confronto i pagamenti previsti e quelli ricevuti. È possibile registrare e classificare le spese; un indicatore specifico mostra i costi registrati come ripartibili. Una funzione di scansione dei documenti integra la registrazione manuale. La sincronizzazione automatica con il conto corrente è attualmente annunciata nella sezione “Banking” come “presto disponibile”.
Gestire le spese accessorie in modo strutturato
Gestisci i rendiconti con gli stati “Bozza”, “Completato” e “Inviato”. La panoramica ti aiuta a distinguere le operazioni in sospeso da quelle concluse.
Quali spese possono essere addebitate e quali sono i termini applicabili dipendono dalla normativa vigente e dal contratto di locazione. Verifica in particolare il contratto di locazione, le norme sulle spese accessorie ai sensi degli articoli 257a e seguenti del CO, le ricevute delle spese e i criteri di ripartizione. Il software non sostituisce una valutazione giuridica individuale.
Preparare i messaggi, autorizzare autonomamente l'invio
Nella sezione “Messaggi” puoi impostare delle regole per situazioni quali l’affitto non pagato o la lettura dei contatori. I messaggi predefiniti vengono visualizzati nella sezione “In attesa”. Puoi controllarli, modificarli se necessario e approvarli oppure scartarli. Senza la tua approvazione, nessuno di questi messaggi predefiniti verrà inviato all’inquilino.
Unificare scadenze e date
Il calendario offre una visualizzazione mensile e a elenco, oltre a filtri per immobile e tipo di appuntamento. Tra questi figurano le scadenze del canone di locazione, la data di inizio e di fine del contratto di locazione, gli adeguamenti del canone, le scadenze delle spese accessorie e la scadenza di un tasso fisso. La panoramica è completata da voci personalizzate.
Il dashboard amministrativo integra queste aree di lavoro con panoramiche su dati pianificati e effettivi, previsioni di flusso di cassa e avvisi sui rischi. In questo modo puoi passare facilmente dalla panoramica alla gestione specifica.