ERSTE IMMOBILIE KOSTENLOS

Immobilien digital verwalten – alles an einem Ort.

Behalte Mieten, Zahlungen und Fristen im Blick. Verknüpfe Immobilien, Mieter und Verträge und nutze die vorhandenen Daten für Nebenkostenabrechnungen und Dokumente.

Einmal anlegen. Danach arbeitet alles zusammen.

  • Mieter & Verträge verknüpft
  • Zahlungen automatisch zugeordnet
  • Dokumente direkt am Objekt
  1. 1Immobilie hinzufügen
  2. 2Kontakte
  3. 3Mieter
  4. 4Mietverträge
  5. 5Betriebskosten
  6. 6Nachrichten
  7. 7Kalender
PortfolioBestand & Finanzierung
VerwaltungMieter · Verträge · Nebenkosten
ZahlungenBanking · Einnahmen · Ausgaben
DokumenteVerwalten & Erstellen
SO FUNKTIONIERT SMARTLANDLORD

So organisierst du deinen Vermietungsalltag.

Alle Verwaltungsbereiche greifen auf dieselben Immobilien- und Mieterdaten zu – ohne doppelte Eingaben und ohne Insellösungen.

Immobilie übernehmen oder anlegen

Übernimm ein bereits analysiertes Objekt direkt aus dem ImmoCheck oder lege eine Immobilie und ihre Einheiten neu an. Vorhandene Objekt- und Finanzierungsdaten bleiben dabei erhalten.

Mieter & Verträge verknüpfen

Ordne Kontakte, Mieter, Mietverträge, Kautionen und Mietkonditionen direkt der richtigen Einheit zu.

Einnahmen & Ausgaben automatisch zuordnen

Verbinde dein Bankkonto oder lade einfach einen Kontoauszug hoch. SmartLandlord erkennt die Transaktionen und ordnet Einnahmen und Ausgaben automatisch den Immobilien zu.

Nebenkosten abrechnen

Zugeordnete Ausgaben fliessen direkt in die Nebenkosten ein und können für die Abrechnung weiterverwendet werden.

Dokumente verwalten & erstellen

Verträge, Belege und Abrechnungen bleiben mit der Immobilie verbunden und lassen sich zentral verwalten oder direkt aus den vorhandenen Daten erstellen.

Portfolio im Blick behalten

Alle verbundenen Daten laufen im Dashboard zusammen. Einnahmen, Ausgaben, offene Zahlungen und wichtige Entwicklungen siehst du über dein gesamtes Portfolio hinweg.

BANKING & ZAHLUNGEN

Zahlungen zuordnen, offene Mieten erkennen.

Verbinde dein Bankkonto, lade einen Kontoauszug hoch oder erfasse Einnahmen und Ausgaben manuell. SmartLandlord erkennt Transaktionen und ordnet sie automatisch den passenden Immobilien zu.

  • Bankkonto verbinden oder Kontoauszug hochladen
  • Einnahmen und Ausgaben automatisch erkennen
  • Transaktionen bei Bedarf auch manuell erfassen
  • Zugeordnete Kosten direkt für Nebenkosten und Auswertungen nutzen
Konto verbinden

Kontoauszug_April.csv

CSV
03.04.EWZ Zürich-CHF 245
04.04.Baumann, T.+CHF 2'650
04.04.AMAZON PRIME-CHF 12.90
04.04.Verwaltung Bern-CHF 312
05.04.Zbinden, A.+CHF 3'400
05.04.AXA Versicherung-CHF 89
05.04.Meier, M.+CHF 2'950
05.04.Keller, F.+CHF 2'380
06.04.Frei, K.+CHF 2'150
8 von 9 Buchungen zugeordnet
Zürich Kreis 42 WE
1
WE 3· Meier
CHF 2'950
2
WE 7· Keller
CHF 2'380
Betriebskosten
Basel St. Johann
1
WE 1· Baumann
CHF 2'650
Betriebskosten
Bern Länggasse2 WE
1
WE 2· Frei
CHF 2'150
2
WE 5· Zbinden
CHF 3'400
Betriebskosten
BETRIEBSKOSTEN

Nebenkosten abrechnen, ohne Belege neu zu erfassen.

Kosten aus Banking, Kontoauszügen oder manueller Erfassung bilden die Grundlage deiner Abrechnung. Du ordnest sie ein und verteilst sie auf die passenden Mietverhältnisse.

Keine Doppeleingabe

Erfasste Ausgaben weiterverwenden

Nutze bereits zugeordnete Ausgaben als Grundlage für die Nebenkostenabrechnung.

Sauber getrennt

Kosten richtig einordnen

Trenne umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten und behalte die Kostenstruktur je Immobilie im Blick.

Flexibel verteilen

Umlageschlüssel festlegen

Verteile Kosten nach dem passenden Schlüssel auf Einheiten und Mietverhältnisse.

Direkt verknüpft

Einheiten korrekt abrechnen

Die Verknüpfung von Objekt, Einheit und Mieter sorgt dafür, dass Kosten dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet werden.

In wenigen Schritten

Abrechnung erstellen

SmartLandlord führt die vorhandenen Kosten- und Mieterdaten zusammen und macht daraus die Nebenkostenabrechnung.

Volle Übersicht

Alles nachvollziehbar

Sieh jederzeit, welche Kosten berücksichtigt, wie sie verteilt und welchem Objekt oder Mieter sie zugeordnet wurden.

MIETVERTRÄGE

Mietverträge aus vorhandenen Angaben erstellen.

SmartLandlord übernimmt Objekt-, Mieter- und Mietdaten in den Vertrag. Du wählst passende Klauseln, passt die Inhalte an und erstellst das fertige PDF.

  • Objekt- und Mieterdaten automatisch übernehmen
  • Klauseln flexibel auswählen und anpassen
  • KI-Vorschläge für passende Vertragsinhalte
  • Fertigen Mietvertrag direkt als PDF erstellen
Mietvertrag erstellen

VORLAGE

Standard-Mietvertrag (OR Art. 253 ff.)

Entwurf

KLAUSELN

  • Identifikation der Vertragsparteien PFLICHT
  • Beschreibung des Mietobjekts PFLICHT
  • Mietzins und Zahlungsmodalitäten PFLICHT
  • Indexierte Miete (OR Art. 269b)
  • Haustierhaltung
  • Haustiere mit reduziertem Depot AI

Eigene Klausel beschreiben

KI-Vorschlag

Haustiere mit reduziertem Depot

OR Art. 257f

Der Mieter darf kleine Hunde oder Katzen halten, gegen Zahlung eines reduzierten Zusatzdepots…

PDF generieren

Vertrag mit den ausgewählten Klauseln zusammenstellen

✓
An Mieter zur elektronischen Unterschrift gesendet
DOKUMENTE

Verträge, Belege und Reports beim richtigen Objekt.

Ordne vorhandene Unterlagen deinen Immobilien zu, erstelle neue Dokumente aus deinen Daten und teile ausgewählte Inhalte nach deiner Freigabe.

Dokumente verwalten

Verträge, Rechnungen, Belege und weitere Unterlagen werden Immobilien zugeordnet und automatisch klassifiziert. Im Immobilienprofil findest du so jederzeit die vollständige Dokumentenhistorie.

Dokumente & Reports erstellen

Erstelle Unterlagen direkt aus deinen vorhandenen Daten – von Steueraufstellungen bis zu Portfolioübersichten für Finanzierer und Banken oder Reports für einzelne Objekte.

Sicher mit Partnern teilen

Teile ausgewählte Immobilien und Unterlagen nach deiner Freigabe direkt im Chat mit Steuerberatern, Liegenschaftsverwaltern, Maklern oder anderen SmartLandlord Partnern.

MIETER & FRISTEN

Mieter rechtzeitig informieren.

Fristen und Termine bleiben mit dem jeweiligen Mietverhältnis verknüpft. Bereite dazu passende Nachrichten vor, prüfe den Inhalt und versende sie nach deiner Freigabe.

  • Fristen und Termine direkt dem Mietverhältnis zuordnen
  • Mieterkommunikation aus dem vorhandenen Kontext erstellen
  • Keine Termine mehr zwischen Kalender, Vertrag und E-Mail zusammensuchen
  • Nachricht prüfen und erst dann versenden
Verwaltung ausprobieren
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M

Markus Meier

Zürich Kreis 4 · CHF 3'200

Offen

Häufige Fragen – Verwaltung

IMMOBILIENVERWALTUNG

Bring Ordnung in deine laufende Vermietung.

Verwalte Immobilien, Mieter, Verträge, Zahlungen, Nebenkosten und Dokumente in einem durchgängigen System.

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