Überblick
Verwalte vorhandene Unterlagen und bereite neue Dokumente in getrennten, miteinander verknüpften Bereichen vor. SmartLandlord verbindet die Dokumentenablage mit deinen Objektdaten und bietet neben Berichten auch eine eigene Mietvertragserstellung sowie eine Steuerübersicht.
Unterlagen hochladen und wiederfinden
Wähle eine Datei, einen Dokumenttyp und die passende Immobilienzuordnung. Die Typauswahl umfasst beispielsweise Kauf- und Mietverträge, Abrechnungen, Grundrisse, Energieausweise, Finanzierungsunterlagen und Schriftverkehr.
In der Ablage findest du gespeicherte Dokumente über Suche, Typ- und Immobilienfilter. Sortiere nach Datum, Name oder Typ. Für vorhandene Einträge stehen Bearbeiten, Herunterladen und Löschen als separate Aktionen bereit.
Portfolio- und Objektberichte vorbereiten
Wähle im Bereich „Dokumente erstellen“ die Immobilien aus, die du berücksichtigen möchtest. Portfolio-Bericht und Detailbericht einer Immobilie sind getrennte Dokumenttypen. So kannst du zwischen Gesamtüberblick und objektbezogener Darstellung unterscheiden.
Mietverträge aus Objekt- und Mieterdaten
Die Vertragserstellung führt Objekt, Mieter und Konditionen in einem Formular zusammen. Hinterlege Mietbeginn und gegebenenfalls Mietende, Kaltmiete, Nebenkosten und Kaution. Weitere Angaben ergänzen beispielsweise Schlüssel, Kellerraum oder Möblierung.
Die Vorlagenauswahl enthält unterschiedliche Mietvertragstypen, darunter befristete und unbefristete Wohnraummiete, Gewerbe, Stellplatz beziehungsweise Garage und WG-Zimmer. Eine Live-Vorschau unterstützt die Kontrolle. Magic Fill, der Upload von Vertrag oder Exposé und KI-Eingabehilfen helfen bei der Vorbereitung; die Verantwortung für die Prüfung des Vertrags bleibt bei dir.
Steuerübersicht vorbereiten
Für Immobilien in Deutschland und Österreich bietet die Plattform die Steuerübersichten Anlage V und Beilage L. Für Schweizer Liegenschaften nutzt du die Portfolio- und Objektberichte als Arbeitsunterlage für das Liegenschaftsverzeichnis deiner Steuererklärung und stimmst die Verwendung mit deiner Steuerberatung ab.
Die Bezeichnung innerhalb der Plattform bedeutet keine Bestätigung, dass ein Dokument unverändert als amtliches Formular eingereicht werden kann. Vollständigkeit, Zuordnung und steuerliche Behandlung der zugrunde liegenden Daten müssen geprüft werden.
KI als Unterstützung, nicht als Freigabe
Der SmartLandlord Assistent bietet einen eigenen Chat mit Dateianhang und Spracheingabe. In der Vertragserstellung stehen zusätzlich Eingabehilfen für Änderungen am Entwurf bereit. Prüfe wichtige Angaben und Formulierungen, bevor du Dokumente verwendest oder weitergibst.