Überblick
Gestisci i documenti esistenti e crea nuovi documenti in sezioni separate ma collegate tra loro. SmartLandlord integra l'archivio documenti con i dati dei tuoi immobili e, oltre ai report, offre anche una funzione per la redazione dei contratti di locazione e una panoramica fiscale.
Caricare e ritrovare i documenti
Seleziona un file, un tipo di documento e la corrispondente categoria immobiliare. La selezione dei tipi comprende, ad esempio, contratti di compravendita e di locazione, rendiconti, planimetrie, certificati energetici, documenti di finanziamento e corrispondenza.
Nell'archivio puoi trovare i documenti salvati utilizzando la ricerca e i filtri per tipo e immobile. Ordina i risultati per data, nome o tipo. Per le voci presenti sono disponibili le azioni separate "Modifica", "Scarica" e "Elimina".
Preparare i rapporti sul portafoglio e sugli immobili
Nella sezione “Crea documenti”, seleziona gli immobili che desideri includere. Il report sul portafoglio e il report dettagliato di un immobile sono tipi di documento distinti. In questo modo puoi distinguere tra una panoramica generale e una presentazione specifica per ogni immobile.
Contratti di locazione basati sui dati relativi agli immobili e agli inquilini
Il modello di contratto riunisce in un unico modulo l'immobile, l'inquilino e le condizioni. Inserisci la data di inizio del contratto di locazione e, se del caso, quella di scadenza, il canone di locazione al netto delle spese accessorie, le spese accessorie e la cauzione. Ulteriori informazioni riguardano, ad esempio, le chiavi, il locale cantina o l'arredamento.
La selezione dei modelli comprende diversi tipi di contratti di locazione, tra cui contratti a tempo determinato e indeterminato per abitazioni, locali commerciali, posti auto o garage e camere in appartamenti condivisi. Un'anteprima in tempo reale facilita la verifica. Magic Fill, il caricamento del contratto o della scheda descrittiva e gli strumenti di assistenza alla compilazione basati sull'intelligenza artificiale ti aiutano nella preparazione; la responsabilità della verifica del contratto rimane tua.
Preparare una panoramica fiscale
Per gli immobili situati in Germania e in Austria, la piattaforma mette a disposizione i riepiloghi fiscali Allegato V e Allegato L. Per gli immobili situati in Svizzera, utilizza i rapporti sul portafoglio e sugli immobili come base di lavoro per l’elenco degli immobili nella tua dichiarazione dei redditi e concorda l’utilizzo con il tuo consulente fiscale.
La denominazione all’interno della piattaforma non implica alcuna conferma che un documento possa essere presentato senza modifiche come modulo ufficiale. È necessario verificare la completezza, l’attribuzione e il trattamento fiscale dei dati sottostanti.
L'IA come supporto, non come sostituzione
L'assistente SmartLandlord offre una chat dedicata con allegati e comando vocale. Durante la creazione del contratto sono disponibili anche funzioni di assistenza alla compilazione per apportare modifiche alla bozza. Verifica i dati e le formulazioni importanti prima di utilizzare o inoltrare i documenti.