art. 257a/b CO
Aktualisiert: April 2026

Décompte des charges en Suisse

Établissez un décompte des charges clair et transparent, conforme au droit suisse du bail (art. 257a/b CO), avec une ventilation claire pour vos locataires.

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Wie es funktioniert

In 4 Schritten zur versandfertigen Nebenkostenabrechnung

SmartLandlord führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung — von den Grunddaten bis zur PDF-Ausgabe je Mieter. Kein Excel. Keine fehlenden Kostenpositionen.

1
Grunddaten
Liegenschaft und Abrechnungsperiode wählen, Gebäudedaten eingeben.
  • › Liegenschaft auswählen
  • › Abrechnungsperiode (01.01.–31.12.)
  • › Gesamtfläche in m² + Einheiten
  • › Anzahl Personen für Umlage
2
Kostenpositionen
Alle Nebenkostenpositionen gemäss OR Art. 257b eingeben — per Schnelleingabe oder Einzelposition mit Belegnummer.
  • › Schnelleingabe aller Positionen
  • › Einzelposition: Belegnr. + Datum
  • › Verteilerschlüssel automatisch
  • › Gesamtkosten in Echtzeit
3
Berechnung
Automatische Berechnung auf Knopfdruck — oder manuelle Anpassung je Position.
  • › Automatisch berechnen
  • › Manuell anpassen möglich
  • › Umlage nach Fläche / Personen / Verbrauch
  • › Anteil je Einheit kalkuliert
4
Prüfen & Ausgabe
Übersicht prüfen, PDF je Mieter herunterladen — versandfertig mit Anschreiben.
  • › Gesamtkosten-Übersicht
  • › Guthaben / Nachzahlung je Mieter
  • › PDF-Abrechnung je Einheit
  • › Status: Entwurf → Fertig → Versendet
Mehr als nur Nebenkosten

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Berechnung

Qu'est-ce que le décompte des charges en Suisse ?

Conformément à l'art. 257a CO, les charges sont des indemnités versées au bailleur pour des prestations liées à l'usage du bien. Elles ne peuvent être facturées au locataire que si cela a été convenu de manière détaillée et expresse dans le contrat de bail — des clauses forfaitaires telles que «charges comprises» ne suffisent pas.

Schlüsselzahlen

Obligations et délais

Le bailleur doit établir un décompte annuel et le remettre au locataire ; les pièces justificatives doivent être conservées pendant toute la durée du bail et présentées pour consultation sur simple demande. Si le locataire conteste le décompte, il peut saisir l'autorité de conciliation paritaire dans un délai de 30 jours à compter de la réception.

Markt-Benchmarks

Quels sont les frais récupérables ?

Frais généralement récupérables : frais de chauffage et d'eau chaude, eau/assainissement, entretien de l'immeuble, nettoyage des cages d'escalier, ascenseur, électricité commune et taxes sur les ordures ménagères. Dans les immeubles collectifs, le chauffage et l'eau chaude sont généralement facturés en fonction de la consommation (VHKA) ; les autres frais sont le plus souvent répartis en fonction de la surface habitable ou du nombre de logements, conformément à l'accord contractuel.

Informationen

Voici comment SmartLandlord simplifie la gestion des comptes

SmartLandlord centralise la saisie de toutes les dépenses immobilières, les affecte automatiquement à la clé de répartition appropriée et génère un décompte complet et conforme au CO pour chaque logement — avec liste des pièces justificatives, comparaison annuelle et exportation au format PDF.

Le calculateur en ligne est un service gratuit destiné aux propriétaires et peut être testé sans inscription.