Überblick
Gérez les documents existants et créez de nouveaux documents dans des rubriques distinctes mais interconnectées. SmartLandlord relie le classement des documents à vos données immobilières et propose, outre des rapports, un outil de création de baux ainsi qu'un récapitulatif fiscal.
Télécharger et retrouver des documents
Sélectionnez un fichier, un type de document et l'attribution immobilière correspondante. La liste des types comprend, par exemple, les contrats de vente et de location, les décomptes, les plans d'étage, les certificats de performance énergétique, les documents de financement et la correspondance.
Dans le dossier, tu peux retrouver les documents enregistrés à l'aide de la recherche, des filtres par type et par bien immobilier. Trie-les par date, nom ou type. Pour les entrées existantes, les actions « Modifier », « Télécharger » et « Supprimer » sont disponibles séparément.
Préparer les rapports sur le portefeuille et les biens immobiliers
Dans la rubrique « Créer des documents », sélectionnez les biens immobiliers que vous souhaitez inclure. Le rapport de portefeuille et le rapport détaillé d'un bien immobilier sont deux types de documents distincts. Vous pouvez ainsi faire la distinction entre une vue d'ensemble et une présentation spécifique à chaque bien.
Contrats de location à partir des données relatives aux biens et aux locataires
Le générateur de contrat regroupe le bien, le locataire et les conditions dans un seul formulaire. Indiquez la date de début du bail et, le cas échéant, la date de fin, le loyer hors charges, les charges et la caution. D'autres informations peuvent être ajoutées, par exemple concernant les clés, la cave ou le mobilier.
La sélection de modèles comprend différents types de baux, notamment les baux d'habitation à durée déterminée et indéterminée, les baux commerciaux, les baux pour places de parking ou garages et les baux pour chambres en colocation. Un aperçu en direct facilite la vérification. Magic Fill, le téléchargement de contrats ou de descriptifs immobiliers et les aides à la saisie basées sur l'IA vous aident dans la préparation ; la responsabilité de la vérification du contrat vous incombe toutefois.
Préparer le récapitulatif fiscal
Pour les biens immobiliers situés en Allemagne et en Autriche, la plateforme propose les relevés fiscaux « Annexe V » et « Annexe L ». Pour les biens immobiliers situés en Suisse, tu utilises les rapports de portefeuille et les rapports par bien comme documents de travail pour établir la liste des biens immobiliers de ta déclaration d'impôts et tu t'accordes avec ton conseiller fiscal quant à leur utilisation.
La désignation au sein de la plateforme ne signifie pas qu’un document peut être soumis tel quel en tant que formulaire officiel. Il convient de vérifier l’exhaustivité, l’attribution et le traitement fiscal des données sous-jacentes.
L'IA comme aide, et non comme substitut
L'assistant SmartLandlord propose son propre service de chat avec possibilité de joindre des fichiers et de saisir du texte à la voix. Lors de la rédaction d'un contrat, des aides à la saisie sont également disponibles pour apporter des modifications au brouillon. Vérifie les informations et formulations importantes avant d'utiliser ou de transmettre les documents.