Immobiliendokumente als PDF erstellen und generieren
Verwenden Sie Dokument erstellen, um professionelle PDF-Dokumente auf Basis der in Ihrem SmartLandlord-Konto bereits gespeicherten Informationen zu erstellen.
Öffnen Sie den Bereich unter Dokumente → Dokument erstellen.
Dokumente werden automatisch anhand Ihrer Immobilien-, Mieter-, Finanzierungs- und Portfoliodaten erstellt. Fehlende oder veraltete Informationen in SmartLandlord können zu unvollständigen oder ungenauen Dokumenten führen.
1. Immobilien auswählen
Wählen Sie zunächst die Immobilien aus, die Sie einbeziehen möchten.
Sie können:
- Eine einzelne Immobilie auswählen, um immobilienspezifische Dokumente zu erstellen.
- Mehrere Immobilien auswählen, um portfolioweite Berichte zu erstellen.
Ihre Auswahl bestimmt:
- Welche Daten in das Dokument aufgenommen werden.
- Welche Dokumenttypen verfügbar sind.
- Welche Immobilien im endgültigen PDF erscheinen.
Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Immobilien die gewünschten Informationen enthalten, bevor Sie das Dokument erstellen.
2. Dokumenttyp auswählen
Wählen Sie das Dokument aus, das Sie erstellen möchten.
Zu den verfügbaren Optionen können gehören:
Portfolio-Bericht
Erstellt einen Bericht, der mehrere Immobilien umfasst.
Dies ist nützlich für:
- Portfolio-Überprüfungen.
- Gespräche mit Beratern.
- Finanzierungsgespräche.
- Leistungsberichte.
Detailbericht einer Immobilie
Erstellt einen detaillierten Bericht für eine einzelne Immobilie.
Dieses Dokument kann bei der Überprüfung der Immobilienperformance, der Investitionsdaten und immobilienspezifischer Informationen hilfreich sein.
Mietvertrag
Erstellt einen Mietvertrag für einen ausgewählten Mieter und eine ausgewählte Immobilie.
Überprüfen Sie alle Mieter- und Immobilieninformationen, bevor Sie einen Mietvertrag erstellen.
Anlage V (nur Deutschland) / Beilage L (nur Österreich)
Länderspezifische Steuerdokumente, die je nach dem in Ihrem Konto hinterlegten Land verfügbar sein können.
Diese Dokumente helfen dabei, immobilienbezogene Informationen für steuerliche Zwecke zu strukturieren.
Wählen Sie den Dokumenttyp, der Ihrem Verwendungszweck am besten entspricht.
3. Dokumentoptionen konfigurieren
Abhängig vom gewählten Dokumenttyp können Sie möglicherweise zusätzliche Einstellungen vornehmen.
Beispiele dafür sind:
- Ihr Name oder Ihre Kontaktinformationen.
- Enthaltene Abschnitte.
- Berichtsinhalt.
- Immobilienauswahl.
- Mieterauswahl.
Überprüfen Sie die Einstellungen sorgfältig, bevor Sie das Dokument erstellen.
4. Das PDF erstellen
Wenn alles bereit ist:
1. Überprüfen Sie Ihre ausgewählten Immobilien und den Dokumenttyp.
2. Konfigurieren Sie alle verfügbaren Optionen.
3. Klicken Sie auf PDF generieren.
SmartLandlord erstellt das PDF anhand der ausgewählten Informationen.
Nach der Erstellung können Sie:
- Die Datei herunterladen.
- Sie für spätere Zwecke speichern.
- Sie ausdrucken.
- Sie bei Bedarf mit Beratern, Banken, Mietern, Partnern oder Behörden teilen.
Best Practices
- Überprüfen Sie Immobilien- und Mieterinformationen, bevor Sie Dokumente erstellen.
- Wählen Sie nur die für den Bericht relevanten Immobilien aus.
- Prüfen Sie die Dokumentoptionen sorgfältig, bevor Sie die Datei herunterladen.
- Erstellen Sie Dokumente neu, sobald sich wichtige Daten ändern.
- Speichern Sie wichtige Berichte für spätere Zwecke und zur Dokumentation.
Der Bereich Dokument erstellen hilft Ihnen, schnell professionelle Dokumente und Berichte auf Basis der in Ihrem SmartLandlord-Konto bereits vorhandenen Informationen zu erstellen.
Vor der Dokumenterstellung
Stellen Sie vor der Erstellung eines Dokuments sicher, dass die zugrunde liegenden Informationen vollständig sind.
Überprüfen Sie zum Beispiel, ob:
- Die Immobiliendetails aktuell sind.
- Die Mieterinformationen korrekt sind.
- Die erforderlichen Finanzierungsinformationen eingegeben wurden.
- Die richtige Immobilie oder die richtigen Immobilien ausgewählt wurden.
Dokumente werden auf Basis der in SmartLandlord gespeicherten Informationen erstellt. Fehlende Informationen in den Quelldaten können zu unvollständigen Dokumenten führen.
Dokumenteinstellungen überprüfen
Verschiedene Dokumenttypen können unterschiedliche Konfigurationsoptionen bieten.
Vor der Erstellung eines PDF:
- Überprüfen Sie den ausgewählten Dokumenttyp.
- Bestätigen Sie die ausgewählten Immobilien.
- Prüfen Sie alle verfügbaren Optionen und enthaltenen Abschnitte.
- Vergewissern Sie sich, dass das Dokument die erwarteten Informationen enthält.
Ein kurzer Blick auf diese Einstellungen kann helfen, das unnötige Erstellen mehrerer Versionen desselben Dokuments zu vermeiden.
Erstellte Dokumente aktualisieren
Wenn sich Informationen nach der Erstellung eines Dokuments ändern, erstellen Sie eine neue Version mit den aktualisierten Daten.
Beispiele hierfür sind:
- Änderungen an Mieterinformationen.
- Aktualisierungen von Immobilieninformationen.
- Änderungen an Finanzierungsdetails.
Durch die Erstellung eines neuen PDF stellen Sie sicher, dass das Dokument die aktuellsten in Ihrem SmartLandlord-Konto verfügbaren Informationen widerspiegelt.