Home Dashboard — Ihr Immobilienportfolio auf einen Blick

Die Home-Seite ist Ihr Portfolio auf einen Blick – der erste Bildschirm, den Sie nach der Anmeldung bei SmartLandlord sehen. Sie bündelt wichtige Kennzahlen, Trends, Karten und Aufgaben, damit Sie jederzeit wissen, wie Ihr Portfolio aufgestellt ist und wo Handlungsbedarf besteht.

1. Was Sie sehen

Auf der Home-Seite sehen Sie in der Regel folgende Bereiche:

• Portfolio-Übersicht – Ihre wichtigsten Kennzahlen (Portfoliowert, Cashflow, Rendite, Gesamtrendite).
• Finanzkennzahlen – wie sich Einnahmen und Ausgaben im Zeitverlauf entwickeln.
• Finanzielle Entwicklung – wie sich Portfoliowert, Eigenkapital und Rendite im Zeitverlauf verändern.
• Ihre Immobilien – Ihre Immobilien auf einer Karte.
• KI-Analyse – KI-Einblicke auf Basis Ihrer Daten.
• Massnahme erforderlich – Punkte, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Die Abschnitte können je nach Bildschirmgröße übereinander oder nebeneinander angeordnet sein, der Inhalt ist jedoch gleich.

2. Portfolio-Übersicht

Die Portfolioübersicht zeigt die wichtigsten Gesundheitsindikatoren Ihres Portfolios in einigen Kacheln.

Typische Kacheln:

• Portfoliowert – geschätzter Gesamtwert Ihrer aktiven Immobilien.
• Cashflow (mtl.) – Netto-Cashflow für den gewählten Zeitraum (Einnahmen minus Ausgaben).
• Bruttomietrendite – Brutto- oder Nettomietrendite in Prozent.
• EK-Rendite – Gesamtrendite für den gewählten Zeitraum.

So nutzen Sie diese Ansicht:

• Passen Sie den Zeitraum an (zum Beispiel Monat vs. Jahr), sofern ein Filter verfügbar ist.
• Nutzen Sie die Info-Tooltips, um zu verstehen, wie jede Kennzahl berechnet wird.
• Klicken Sie auf eine Kachel (sofern aktiviert), um den zugehörigen detaillierten Bericht zu öffnen.

3. Finanzkennzahlen und Entwicklung

Finanzkennzahlen und Finanzielle Entwicklung

Diese Abschnitte zeigen, wie sich Ihr Portfolio im Zeitverlauf verhält – nicht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Finanzkennzahlen

Fokus: Einnahmen und Ausgaben.

In der Regel sehen Sie:

• Ein Diagramm der Einnahmen (Miete und sonstige Einnahmen) pro Zeitraum.
• Ein Diagramm der Ausgaben (Betriebskosten, Instandhaltung usw.).
• Eine Netto-Cashflow-Linie oder -Balken.

Nutzung:

• Erkennen Sie Monate mit ungewöhnlich hohen Kosten oder niedrigen Einnahmen.
• Verfolgen Sie, ob Ihr Cashflow steigt oder fällt.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über Punkte oder Balken, um genaue Werte anzuzeigen.

Finanzielle Entwicklung

Fokus: langfristiger Portfoliofortschritt.

In der Regel sehen Sie:

• Portfoliowert im Zeitverlauf.
• Eigenkapital im Zeitverlauf (Wert abzüglich Darlehen).
• EK-Rendite oder Performance-Kurven.

Nutzung:

• Vergleichen Sie verschiedene Jahre oder Zeiträume.
• Verstehen Sie, wie Käufe, Verkäufe oder Umfinanzierungen Ihr Eigenkapital und Ihre Rendite beeinflussen.
• Prüfen Sie, ob Ihr Portfolio sich auf Ihre Ziele zubewegt.

4. Ihre Immobilien

Die Immobilienkarte zeigt, wo Ihre Immobilien liegen und wie sie sich über Regionen verteilen.

Auf der Karte können Sie in der Regel:

• Zoomen und verschieben, um bestimmte Städte oder Gebiete in den Fokus zu nehmen.
• Auf einen Marker klicken, um eine kurze Zusammenfassung der Immobilie anzuzeigen.
• Filter (sofern verfügbar) verwenden, um nur bestimmte Immobilientypen oder -status anzuzeigen.

Nutzen Sie die Karte, um:

• Geografische Konzentration und Diversifikation zu erkennen.
• Besichtigungen und Inspektionen zu planen.
• KI- oder Finanzansichten zu ergänzen, wenn der Standort eine Rolle spielt.

5. KI-Analyse

Der KI-Analysebereich liefert Einblicke und Muster aus Ihren Portfoliodaten.

Beispiele für Einblicke:

• Immobilien mit ungewöhnlich hoher oder niedriger Rendite.
• Mieter oder Mietverträge, die möglicherweise gefährdet sind (z. B. Muster bei Zahlungsrückständen).
• Kostensteigerungen oder ungewöhnliche Trends in bestimmten Gebäuden oder Regionen.

So nutzen Sie diese Ansicht:

• Lesen Sie die Einblicke durch, um zu sehen, was das System heute als wichtig erachtet.
• Klicken Sie auf einen Einblick, um die zugehörige Immobilie, den Mieter oder den Bericht zu öffnen.
• Betrachten Sie KI als Orientierungshilfe, nicht als Entscheidungsträger – überprüfen Sie Ergebnisse stets auf Plausibilität.

6. Massnahme erforderlich

Das Panel „Handlungsbedarf" ist Ihre Aufgabenliste für das Portfolio.

Typische Einträge:

• Überfällige oder bevorstehende Mietzahlungen.
• Auslaufende Mietverträge oder Verträge.
• Aufgaben wie Wartungen oder Inspektionen.

So nutzen Sie diese Ansicht:

• Beginnen Sie Ihren Tag damit, diese Liste zu überprüfen.
• Klicken Sie auf jeden Eintrag, um seine Detailseite zu öffnen und ihn zu bearbeiten.
• Aktualisieren Sie den Status eines Eintrags, sobald er erledigt ist, damit er aus dieser Liste verschwindet.

7. Beispiel für einen täglichen Arbeitsablauf

Eine einfache Möglichkeit, die Home-Seite täglich zu nutzen:

1. Überprüfen Sie die Portfolio-Übersicht, um zu sehen, ob Ihre wichtigsten Kennzahlen stimmen.

2. Werfen Sie einen Blick auf Finanzkennzahlen und Entwicklung, um ungewöhnliche Trends zu erkennen.

3. Arbeiten Sie Massnahme erforderlich durch und erledigen Sie die dringendsten Punkte.

4. Lesen Sie KI-Analyse für zusätzliche Einblicke und nehmen Sie bei Bedarf Folgemaßnahmen vor.

5. Nutzen Sie die Immobilienkarte, wenn Sie standortbezogene Arbeiten planen.

Wenn etwas, das Sie erwarten, fehlt (zum Beispiel ein Abschnitt oder eine Kennzahl), prüfen Sie Ihre Berechtigungen oder Ihr Abonnement, oder wenden Sie sich an den Support.

Informationen aktuell halten

Viele Kennzahlen der Home-Seite werden aus Daten aus dem gesamten SmartLandlord generiert.

Veraltete Informationen können Portfoliokennzahlen, Dashboards, KI-Einblicke und Aktionspunkte beeinträchtigen.