Mietzahlungen und Mieteinnahmen erfassen
Verwenden Sie die Seite Einnahmen, um Mieten und andere Einnahmen über alle Ihre Immobilien hinweg zu verfolgen.
Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, wie viele Einnahmen Sie im ausgewählten Zeitraum erwartet haben, wie viel bereits eingegangen ist und welche Mieter noch offene Zahlungen haben.
Was Sie sehen
Die Einnahmen-Seite ist nach Immobilien gegliedert.
Für jede Immobilie sehen Sie:
- Erwarteter Betrag für den ausgewählten Zeitraum.
- Eingegangener Betrag, der bisher erfasst wurde.
- Erhebungsquote, der anzeigt, wie viel der erwarteten Einnahmen bereits eingegangen ist.
- Statusindikatoren für unbezahlte, teilweise bezahlte oder vollständig bezahlte Mieter.
Durch Aufklappen einer Immobilie werden die einzelnen Mieter oder Mietverhältnisse dieser Immobilie angezeigt, einschließlich:
- Name des Mieters.
- Erwarteter Zahlungsbetrag.
- Eingegangener Betrag.
- Aktueller Zahlungsstatus.
So können Sie schnell erkennen:
- Welche Mieter bereits gezahlt haben.
- Welche Zahlungen noch ausstehen.
- Ob Zahlungen nur teilweise eingegangen sind.
Eine regelmäßige Überprüfung dieser Informationen hilft Ihnen zu verstehen, wie Einnahmen in Ihrem Portfolio eingehen, und ermöglicht es, Datensätze zu identifizieren, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern.
Eingangsquoten, Zahlungsstatus der Mieter und Immobilientotalsummen setzen voraus, dass Zahlungsdaten korrekt erfasst und gepflegt werden.
Zahlungsstatus
Jedem Mieter wird ein Status basierend auf den erfassten Zahlungen zugewiesen.
Eingegangen
Der vollständige erwartete Betrag wurde für den ausgewählten Zeitraum bezahlt.
Teilweise
Nur ein Teil des erwarteten Betrags ist eingegangen. Ein Restbetrag ist noch ausstehend.
Überbezahlt
Der eingegangene Betrag ist höher als der erwartete Betrag. Dies kann vorkommen, wenn ein Mieter im Voraus zahlt oder zusätzliche Gebühren einschließt.
Diese Statuszuweisungen helfen Ihnen, Mieter schnell zu identifizieren, bei denen eine Nachverfolgung erforderlich ist.
Überprüfen Sie regelmäßig den Status „Teilweise" und „Überbezahlt", um sicherzustellen, dass Salden, Gutschriften und ausstehende Beträge korrekt behandelt werden.
Das Verständnis der Zahlungsstatus erleichtert die Überprüfung von Einnahmedatensätzen und ermöglicht es festzustellen, welche Zahlungen noch Aufmerksamkeit erfordern.
Eine Zahlung erfassen
Wann immer Sie Miete oder andere Einnahmen erhalten, erfassen Sie diese mit Einnahme erfassen.
So erfassen Sie eine Zahlung:
1. Öffnen Sie Einnahmen.
2. Klicken Sie auf Einnahme erfassen.
3. Wählen Sie die Immobilie und den Mieter aus.
4. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
5. Wählen Sie das Zahlungsdatum aus.
6. Fügen Sie bei Bedarf optionale Notizen hinzu.
7. Speichern Sie die Zahlung.
Nach dem Speichern:
- Der eingegangene Betrag wird automatisch aktualisiert.
- Die Mieterstatus werden neu berechnet.
- Immobilientotalsummen und Eingangsquoten werden aktualisiert.
Erfassen Sie Zahlungen sofort nach Eingang. Verzögerte oder fehlende Einträge können zu falschen Eingangsquoten, Mieterstatus und Einnahmenberichten führen.
Genaue Zahlungsaufzeichnungen tragen dazu bei, dass die Einnahmeninformationen aktuell bleiben und die neuesten verfügbaren Daten widerspiegeln.
Einnahmeninformationen überprüfen
Die Einnahmen-Seite kann genutzt werden, um die Einnahmenentwicklung über mehrere Immobilien hinweg zu überprüfen.
Achten Sie bei der Überprüfung der Seite auf folgende Punkte:
- Immobilien mit niedrigeren Eingangsquoten.
- Mieter mit Teilzahlungen.
- Kürzlich erfasste Zahlungen.
- Ausstehende Beträge, die möglicherweise noch fällig sind.
Immobilien mit dauerhaft niedrigen Eingangsquoten oder wiederkehrenden Teilzahlungen können eine Nachverfolgung und weitere Untersuchung erfordern.
Regelmäßige Überprüfungen helfen Ihnen, über Einnahmeaktivitäten und den Fortschritt der Zahlungserfassung informiert zu bleiben.
Zahlungsübersichten exportieren
Verwenden Sie PDF exportieren, um einen Zahlungsbericht für Ihre Unterlagen zu erstellen.
Der exportierte PDF-Bericht kann Folgendes enthalten:
- Im Bericht enthaltene Immobilien.
- Mieter und Mietverhältnisse.
- Erwartete Beträge.
- Eingegangene Beträge.
- Zahlungsstatus.
- Gesamte Einnahmen im ausgewählten Zeitraum.
Dies ist nützlich für die Buchhaltung, Steuervorbereitung, Berichterstattung an Investoren und die Pflege historischer Aufzeichnungen.
Der exportierte Bericht gibt eine Momentaufnahme der zum Zeitpunkt der Erstellung verfügbaren Einnahmeninformationen wieder.
Überprüfen Sie die Zahlungsdatensätze vor dem Export von Berichten, um sicherzustellen, dass das erstellte PDF die neuesten verfügbaren Einnahmeninformationen widerspiegelt.
Empfehlungen
- Erfassen Sie Zahlungen sofort nach Eingang.
- Überprüfen Sie Teilzahlungen regelmäßig und nehmen Sie bei Bedarf Kontakt auf.
- Beobachten Sie Eingangsquoten, um Immobilien mit wiederkehrenden Zahlungsproblemen zu identifizieren.
- Exportieren Sie monatliche Übersichten, um geordnete Finanzunterlagen zu pflegen.
- Überprüfen Sie Zahlungsdatensätze regelmäßig, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten.
Die Einnahmen-Seite bietet einen zentralen Ort, um Mieteinnahmen zu überwachen und schnell zu erkennen, wer bereits gezahlt hat, wer noch Miete schuldet und wie Ihre Immobilien aus der Perspektive der Zahlungserfassung abschneiden.